photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre rôle sera d'être le chef d'orchestre de notre quotidien, garantissant une organisation sans faille et une communication fluide. Vos missions au cœur de notre organisation : - Le centre névralgique administratif : De la gestion des appels à la préparation de dossiers stratégiques, vous assurez la parfaite tenue de nos archives et la rédaction de documents percutants. Vous gérez également les agendas complexes et les déplacements de la direction. - La coordinatrice logistique : Vous organisez de A à Z nos réunions et événements internes (séminaires, comités), en vous assurant que tout se déroule sans accroc. - La facilitatrice de flux : Vous serez en charge de la gestion des factures et du suivi des commandes fournisseurs, assurant ainsi la fluidité de nos processus financiers. - La championne de la communication : Votre sens de l'accueil physique et téléphonique est irréprochable. Vous êtes le lien essentiel entre les équipes internes et nos interlocuteurs externes, et vous savez diffuser les informations de manière claire et efficace.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, un acteur majeur dans la gestion de l'eau sur la métropole lyonnaise, recherche un-e Assistant-e de Direction. Missions Principales : - Administration : Assurer et traiter la réception des appels téléphoniques (filtrage, prise des messages...), Préparer des dossiers et rassembler les informations nécessaires (pièces administratives des marchés notamment), Rassembler les pièces administratives nécessaires à la constitution des marchés des différents services Saisir et présenter des documents informatisés, Renseigner ou enregistrer des données sur des documents ou logiciels appropriés, (RH, AGATE,..) Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers ainsi que la diffusion des notes, Enregistrer et assurer la traçabilité des documents, Gérer les agendas et les différentes tâches d'intendance des entités, Garantir la continuité du service, Effectuer diverses commandes (fournitures et consommables courants), Assister à certaines réunions et rédiger les comptes rendus. - Méthode & organisation: Organiser la logistique des réunions, Organiser des séminaires ou événements internes, Organiser et planifier les voyages et déplacements[...]

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Assistant / Assistante de production spectacle

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CONTEXTE Nous recrutons une personne en charge de la coordination du festival Soïo Mundo et du réseau des pratiques artistiques du CMTRA, en remplacement de congé maternité. Afin d'assurer la continuité des missions et de préparer activement l'édition 2026 du festival, le/la salarié-e jouera un rôle essentiel dans la mise en œuvre du festival ainsi que dans l'animation du réseau régional, en lien avec l'équipe permanente du CMTRA, son CA et les partenaires. FONCTIONS ET TÂCHES Sous la responsabilité du Conseil d'Administration et du Bureau, en lien étroit avec la coordinatrice générale, le/la salarié-e effectuera les missions suivantes : - Coordonner le festival "Soïo Mundo" La troisième édition de Soïo Mundo aura lieu du 2 au 5 juillet 2026 au Parc Blandan (Lyon). Il est organisé en collaboration étroite avec la chargée de production et de communication, la régisseuse générale, et la commission festival du CMTRA. (https://soiomundo.fr) - Piloter la mise en œuvre générale de l'événement (orientations et format du festival, partenariats stratégiques, suivi des étapes de réalisation avec les équipes.) - Élaborer et suivre le budget du festival, assurer le suivi des demandes[...]

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Agent / Agente de résidence

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, Nexity recherche un/une Responsable de résidence. Vous serez directement rattaché(e) au Manager Groupe de Résidence. En nous rejoignant, vous serez amené(e) à : - Exécuter et suivre les tâches commerciales et administratives (visite des logements, réalisation des états des lieux, inventaire des appartements, gestion des services para-hôteliers, suivi de reporting.) - Assurer l'animation et la convivialité de la résidence tel un « Hapiness Officer » (accueil, communication, organisation d'événements, identification de partenaires locaux.) - Surveiller et gérer techniquement les installations de la résidence (suivi des remises en état des logements, entretien de la résidence.) Qualifications Cette opportunité est faite pour vous si. Vous êtes titulaire d'une formation de Bac à Bac+2 de type formation immobilière ou hôtelière. Vous avez des compétences techniques en immobilier ou en bâtiment Vous maîtrisez les techniques de réception et d'accueil, vous avez le sens relationnel et du service. Vous attachez une importance particulière à la satisfaction client et savez gérer des équipes. CDD à pourvoir[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pourquoi ne pas vous engager sur le chemin d'une nouvelle aventure professionnelle, tout en bénéficiant d'une stabilité durable ? Imaginez un avenir où vous pouvez concrétiser à la fois vos projets personnels et professionnels ! Peu importe que vous soyez déjà intérimaire ou non, une solution existe : le CDI Intérimaire ! Et si vous deveniez notre prochain CDI Intérimaire ? - Qu'est-ce que c'est ? LE CDI Intérimaire est un véritable contrat en CDI avec un accompagnement personnalisé et un parcours professionnel dédié. Adecco c'est plus de 130 000 intérimaires en poste chaque semaine sur des missions de durées variées, mais c'est aussi plus de 15 000 collaborateurs en CDI Intérimaire qui évoluent au sein du groupe et sont les ambassadeurs du groupe chez nos clients. Sur ce contrat CDI I, nous choisissons ensemble, trois qualifications de métiers sur lesquelles nous vous déléguerons en mission. - Les missions ? Nous vous déléguons auprès de nos nombreux clients afin de vous faire profiter un maximum de nos offres. Le CDI Intérimaire vous permet de rester jusqu'à 36 mois auprès d'une même entreprise ou plus selon leur législation. La durée des missions peut varier[...]

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