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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un congé maternité, nous recrutons pour notre Direction Administrative et Financière au sein d'un service juridique, achats, marchés (6 personnes) un(e) : Assistant administratif et juridique - service achats marchés (h/f) CDD à temps plein à compter de début septembre jusqu'à mi-décembre 2025 Basé au Siège à Villeurbanne (métro A - Vaulx la Soie) Rattaché(e) à une Responsable juridique achats marchés, vous évoluez au sein d'une équipe composée également de 3 Juristes marchés publics et d'une Juriste Généraliste. A ce titre, vos missions seront les suivantes : Organiser les commissions d'appel d'offres et les commissions restreintes (planification des commissions, convocation des membres, préparation de documents), - Prendre en charge les déclarations de sous-traitants, - Instruire les avenants aux marchés, - Saisir les marchés, avenants et sous-traitants dans le progiciel de gestion IKOS, - Prendre en charge les procédures adaptées notamment les procédures 3 devis, de la définition du besoin à la fin de l'exécution du marché, - Etablir le bilan annuel des marchés en lien avec la Responsable juridique achats marchés, - Rédiger et diffuser des courriers[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste d'assistant proposé est rattaché à la directrice de l'Enssib. MISSIONS D'ASSISTANT.E DE LA DIRECTRICE DE L'ENSSIB : - Organisation des déplacements de la directrice et des personnels des missions rattachées (5 agents), - Gestion de l'agenda et des communications téléphoniques de la directrice, - Organisation opérationnelle du Conseil d'administration de l'Enssib (4 séances par an), en collaboration avec la direction et le président du conseil d'administration ; rédaction du PV des séances, Planification et organisation des comités de direction et comités de direction élargis, diffusion des ordres du jour, - Suivi du circuit des parapheurs après supervision de ceux-ci par le DGS, Gestion des lignes budgétaires de la direction, - Assistance à l'organisation d'événements internes et institutionnels de l'école, - Suivi du tableau des enquêtes et réponses à renvoyer aux tutelles. L'assistant.e travaille également en collaboration étroite avec le directeur général des services (DGS) et son assistante, ainsi qu'avec les autres membres du comité de direction (8 personnes). Une continuité de service réciproque doit être assurée entre l'assistant.e de la directrice et l'assistante[...]

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Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Reportant à la Responsable des programmes AURA, le chef de projet F/H aura les missions suivantes : 1. Accompagner et faire grandir les équipes - Recruter et accompagner la formation des collaborateurs - Organiser et manager les équipes au quotidien - Permettre aux équipes de se développer et de s'épanouir - Veiller à la qualité de l'accompagnement proposé et à l'excellence opérationnelle des équipes 2. Piloter le projet et la relation client - S'assurer du bon fonctionnement opérationnel - Suivre les objectifs fixés avec les financeurs - Coordonner le sourcing des personnes à faire entrer sur le programme - S'assurer d'une bonne coordination du projet avec notre partenaire - Etablir des bilans d'activité 3. Développement des partenariats institutionnels et de l'écosystème de l'insertion - Représenter BimBamJob auprès des partenaires de l'écosystème et lors d'évènements clés pour ces programmes - Entretenir et développer notre réseau de partenaires sur les territoires concernés par les programmes - S'assurer du rayonnement du programme et de son implantation territorial Pratico-pratique : - Déplacements fréquents à prévoir sur la Métropole de Lyon et/ou le Rhône. Quelques-uns[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Social - Services à la personne

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CDI - COORDINATEUR(ICE) des activités socio-culturelles et sportives Le GCSMS RELYANCE TERRAMIES accompagne et héberge des Mineurs Non Accompagnés (13-18 ans) en logements diffus et sur site. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire de 35 ETP (social, santé, juridique, logistique.) le/la coordinateur/trice des activités socio-culturelles et sportives développe et coordonne les ateliers éducatifs. Il/Elle a comme interlocuteurs réguliers les travailleurs sociaux, les jeunes et les prestataires de TERRAMIES. MISSIONS : Sous la responsabilité hiérarchique du Chef(fe) de Service et la supervision générale du Directeur. Développer et coordonner le projet d'activités globales : - Impulser des actions éducatives et pédagogiques à destination de tous les jeunes dont le conseil de vie sociale en lien avec les équipes ; - Identifier et construire, en lien avec les équipes, un programme d'activités hebdomadaire en dynamisant la vie socio-culturelle de l'institution ; - Construction d'un programme de mobilisation à destination des jeunes (soutien scolaire, sorties culturelles/sportives, temps d'expression.) ; - Organisation d'évènements récurrents de mobilisation et d'implication[...]

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Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission d'Assistant de Direction bilingue anglais h/f pour le département Ingénierie, pour 6 mois dans le secteur de l'électricité industrielle, basé à Villeurbanne (69). Notre agence Adéquat de Lyon Tertiaire recrute des nouveaux talents : Un Assistant de Direction avec Anglais courant h/f pour une durée de 6 mois. Vos missions seront les suivantes: Assister le Directeur Project Engineering et les managers du Product Delivery Group dans l'organisation et le suivi des activités, dans un contexte international et multisites - France, Royaume-Uni, Allemagne, États-Unis, Inde. L'assistant.e contribue à la bonne coordination des activités du Product Delivery Group en assurant un support administratif efficace, la gestion d'un agenda complexe, les déplacements professionnels du directeur et des managers, dans le respect des règles et des procédures internes. Missions principales : -Être en support administratif au Directeur Project Engineering et les managers de l'organisation PDG Product Delivery Group. -Être le point de contact privilégié des interlocuteurs internes et extérieurs : chefs de projet, fonctions transverses, partenaires. -Accueillir et orienter les interlocuteurs[...]

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